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【他山之石】节目制作的基础: 教科书式的预算管理
初见澳洲电视制作,耳边听到最多的感慨就是“专业”、“工匠精神”。
于是有人说,这就是目前我们电视制作行业最需要的,十年磨一剑的工匠精神。然而,我并不以为然。对于电视,我们不缺乏专注和热情,不缺乏专业设备和技术,也不缺乏经验和创意,在通往专业极致的道路上,我们需要的不只是手工作坊式的十年磨一剑,而更需要的是制作产业的标准化,需要将专业技术和经验固定和量化,然后通过规范和标准覆盖到所有共通的领域,覆盖到从事这个领域的每个人。有了标准化的基础支撑,才有将专业做到极致的可能,才有创新和改革的可能。
一、“相比工匠精神,我们更需要标准化”
早在工业革命时代,西方国家已经尝试将标准化管理应用至工业化大生产中,时至今日,标准化的理念已经沉淀为一种文化,深入至其文明发展的精髓。我们跨越半个地球来到澳洲,主要目的之一就是学习制作节目模式宝典,所谓模式,其本质就是电视节目从制作到输出的标准化。澳洲的电视制作行业,在节目模式方面有一整套成熟的制作和管理经验,基于节目的流程结构,包括节目研发、叙事结构、人物选角、舞美灯光、摄影录音、预算管理等等。在一次次交流与碰撞中,我们深刻地体会到标准化之美,模式让优秀的节目、优秀的基因具有传承性,让细节呈现更精致,让流程管理更顺畅。
在课程中学到的专业知识是即时的,而其传递的管理理念则更为意义深远,因而,在我看来,这次培训是关于实操的课题,更是关于管理的课题。回到我的专业领域,随着我们集团的不断改革和发展,子公司和业务经营范围日益繁多,管理会计和财务分析也正面临不少的挑战,其中一个很大的难题是,面对集团近200家子公司,如何尽可能降低操作差异导致的基础数据不一致的风险。近期我们部门的工作计划之一,就是编制集团内部通用的《会计核算标准手册》,规范全集团各类会计处理方式,夯实基础数据。这其实就是编制关于会计核算的模式宝典,是一次将标准化理念融入财务管理工作中的积极尝试。在今后的工作中,我们还将进一步推广“财务共享”理念,在时机成熟时成立财务共享中心,将基础核算工作集中化、统一化、规范化,形成高效的标准化操作流水线,力争降低成本,创造更多价值。澳洲之行,我们迈开了文化产业标准化的第一步,今后我们任重而道远。
二、“教科书式的节目预算管理模式”
俗话说,方寸之间见功力,虽然我们SMG的节目预算管理在国内同行业中起步较早,也积累了许多经验,但在近距离了解澳洲的近乎教科书式的管理模式之后,我清晰地认识到我们可以提升的空间还很多。
(1)基于业务,精细化管理
在澳洲,电视制作行业的商业化程度非常高,制播分离也比较彻底,无论政府电视台还是商业电视台,其电视节目多数从商业制作公司采购。商业制作公司因其盈利性的要求,在对节目质量负责的同时,非常地重视节目成本的管控,形成了一套科学的管理模式,将节目预算管理和节目流程管理融为一体。以预算编制为例,首先做的是确定拍摄周期,制定一整套详细的流程时间表,然后在每个流程量化每个工种的数量、工作量和时间跨度,再结合业务需求和市场报价,编制整个节目预算。在这种精细化的管理模式之下,每一个业务节点都实时映射为费用支出,便于管理者优化投入结构、提高资源利用率,也可在调整节目流程时,有效控制大刀阔斧的改动导致成本失控的风险。
因为机制和文化背景的差异,我们尚需慢慢摸索更适合自身的管理方式,但澳洲人用实际行动证明了精细化管理的可行性,给了我们很好的借鉴和启发,也让我们在今后工作中更加有信心能克服阻力,将管理做得更科学、更细致。
(2)有所取舍,坚守核心
相信每一个节目管理者都曾经面临同一个问题,节目的创意天马行空而经费预算却很现实骨感,其实,这不单单是电视制作遇到的问题,做任何事皆是如此。如何做到节目质量和成本控制之间的平衡,必须有所取舍,那么如何取舍?澳洲一位有着近三十年节目管理经验的制片人给出的答案是:“把钱花在观众看得见的地方。”我以为,这句话甚为绝妙,这其实就是我们常说的提高投入的产出效率。在澳洲人的经验里,观众是电视节目的核心,在预算有限的情况下,他们更倾向于在空间上、在数量上、在节目的绚烂程度上做适当让步,而重要的是坚守他们向观众表达的故事、保持和观众之间的情感联结。面临同样的取舍问题,我们也必须开始思考,该如何取舍,该坚守怎样的核心。
(作者单位:SMG计划财务部 )